Dịch đúng giấy tờ. Hiểu đúng hồ sơ. Hạn chế rủi ro phải làm lại.
Bạn cần dịch giấy tờ từ tiếng Nhật sang tiếng Việt hoặc tiếng Việt sang tiếng Nhật để sử dụng cho hồ sơ tại Nhật Bản hoặc Việt Nam? Japan Sugoi cung cấp dịch vụ dịch thuật các loại giấy tờ cá nhân, hành chính, học tập, lao động và hồ sơ liên quan đến thủ tục tại Nhật Bản. Hãy gửi ảnh giấy tờ – Japan Sugoi kiểm tra nội dung và báo giá trước khi dịch.
Tại sao dịch giấy tờ không đơn giản là dịch đúng nghĩa?
Giấy tờ hành chính có nhiều thông tin quan trọng như:
- Họ tên, ngày sinh
- Địa chỉ, địa danh
- Tên cơ quan
- Thuật ngữ hành chính
- Con dấu, chữ ký
- Mã số hồ sơ
Dịch sai một chi tiết có thể khiến hồ sơ phải sửa hoặc bổ sung. Quan trọng hơn, bản dịch phải phù hợp với mục đích sử dụng và yêu cầu của nơi tiếp nhận.
5 lỗi thường gặp khi tự dịch
| Loại lỗi | Giải thích |
| Sai thuật ngữ hành chính | Dịch đúng từng từ nhưng không đúng cách sử dụng trong hồ sơ Nhật. |
| Sai họ tên | Tự phiên âm hoặc thay đổi cách viết khiến thông tin không thống nhất. |
| Sai ngày tháng năm sinh | Đặc biệt dễ xảy ra khi chuyển đổi cách ghi ngày tháng. |
| Dịch sai địa chỉ | Cấu trúc địa chỉ Việt Nam và Nhật Bản khác nhau. |
Rủi ro khi thuê đơn vị dịch thuật không uy tín
Một bản dịch giá rẻ có thể phát sinh nhiều vấn đề:
- Sai tên hoặc ngày sinh
- Dịch thiếu nội dung
- Sai thuật ngữ
- Không kiểm tra lại
- Không tư vấn hình thức bản dịch
- Phát sinh thêm phí sau khi báo giá
Với hồ sơ quan trọng, hãy hỏi rõ ai dịch, kiểm tra thế nào và tổng chi phí bao nhiêu.
Japan Sugoi khác gì?
| Ưu điểm tại Japan Sugoi | Chi tiết |
| Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ tại Nhật | Japan Sugoi có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực Nenkin, hoàn thuế và hỗ trợ hồ sơ cho người Việt tại Nhật. Vì vậy, chúng tôi thường xuyên tiếp xúc với các loại giấy tờ hành chính mà người Việt cần sử dụng tại Nhật. |
| Đội ngũ tiếng Nhật N1, N2 | Japan Sugoi có nhân viên sử dụng tiếng Nhật trình độ N1, N2, cùng kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế. |
| Hiểu mục đích sử dụng giấy tờ | Không chỉ dịch câu chữ, chúng tôi kiểm tra để hiểu: Giấy tờ này dùng làm gì? Nộp cho đâu? Có yêu cầu đặc biệt nào không? |
Japan Sugoi nhận dịch những giấy tờ nào?
Japan Sugoi có thể dịch được tất cả các loại giấy tờ, tuy nhiên cách khách hàng thường gửi cho chúng tôi những giấy tờ sau:
| Loại giấy tờ | Chi tiết |
| Giấy tờ cá nhân | Giấy khai sinh Giấy đăng ký kết hôn Giấy chứng nhận độc thân Căn cước công dân Hộ chiếu Giấy tờ cư trú |
| Bằng cấp, học tập | Bằng tốt nghiệp Bảng điểm Học bạ Chứng chỉ Hồ sơ du học |
| Hồ sơ lao động | Hợp đồng lao động Giấy xác nhận công việc Giấy chứng nhận thu nhập Chứng chỉ nghề |
| Hồ sơ y tế | Giấy khám sức khỏe Hồ sơ bệnh viện Giấy chứng nhận phẫu thuật Hóa đơn viện phí |
| Hồ sơ hành chính khác | Giấy ủy quyền Hợp đồng Giấy xác nhận Các loại giấy tờ khác |
Quy trình dịch thuật
1. Khách hàng gửi giấy tờ | Khách hàng gửi ảnh, PDF hoặc bản scan. |
| 2. Kiểm tra | Japan Sugoi xác định loại giấy tờ, nội dung và mục đích sử dụng. |
| 3. Báo giá | Japan Sugoi thông báo chi phí trước khi thực hiện. |
| 4. Dịch và kiểm tra | Japan Sugoi kiểm tra các thông tin quan trọng trước khi bàn giao. |
| 5. Bàn giao | Khách hàng được nhận bản dịch theo phương thức đã thống nhất. |
Câu hỏi thường gặp
| Dịch mất bao lâu? | Từ 3h – 48h. Tùy loại giấy tờ, số trang và yêu cầu chứng thực. Japan Sugoi sẽ báo thời gian dự kiến sau khi kiểm tra. |
| Chỉ có ảnh giấy tờ có dịch được không? | Có thể kiểm tra và báo giá từ ảnh hoặc bản scan trong nhiều trường hợp. |
| Có cần bản gốc không? | Nếu cần công chứng thì bắt buộc phải gửi bản gốc. Nếu cần dấu mộc của công ty Japan Sugoi thì chỉ cần gửi ảnh. |
| Dịch giấy khai sinh có cần công chứng không? | Tùy vào yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. |
| Bản dịch có được đóng dấu không? | Mặc định tất cả bản dịch sẽ được đóng dấu nếu khách hàng yêu cầu. |
