Du học sinh Nhật Bản có thể làm thêm bao nhiêu giờ và quy định làm thêm như thế nào? Đây là một câu hỏi quan trọng mà nhiều bạn du học sinh quan tâm khi bắt đầu cuộc hành trình học tập tại đất nước mặt trời mọc. Dưới đây là một số thông tin cần biết về quy định và các điều kiện liên quan đến việc làm thêm của du học sinh tại Nhật Bản.
1. Quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản
1.1 Tờ khai xin làm thêm – Giấy tờ cần thiết khi làm thêm
Theo quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản, việc làm thêm yêu cầu tờ khai xin làm thêm là bước quan trọng. Tờ khai này có thể được chuẩn bị tại nhà hoặc nhận tại sân bay và cần điền đầy đủ thông tin như quốc tịch, ngày tháng năm sinh, họ tên viết in hoa không dấu, giới tính, chữ ký, và ngày tháng nộp giấy phép làm thêm. Sau khi điền, du học sinh sẽ nộp tờ khai này cùng với giấy chứng nhận sinh viên và thẻ ngoại kiều tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
1.2 Số giờ được phép làm theo quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản
Du học sinh Nhật Bản được phép làm thêm từ 28 tiếng/tuần trở xuống. Số giờ làm thêm trong ngày và số buổi làm trong tuần có thể thay đổi tùy thuộc vào công việc và sự cho phép của trường học. Trong các kỳ nghỉ, du học sinh có thể làm nhiều giờ hơn, thường lên đến 40 giờ/tuần, nhưng cũng cần sự cho phép từ phía trường học.
2. Hình phạt nếu làm trái quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản
Việc làm thêm quá số giờ quy định có thể đưa đến những hậu quả nghiêm trọng đối với du học sinh. Các hình phạt có thể bao gồm:
- Không được gia hạn thời gian lưu trú: Nếu vi phạm quy định làm thêm, du học sinh có thể bị từ chối gia hạn thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
- Không được đổi tư cách lưu trú sau khi tốt nghiệp: Nếu có kế hoạch ở lại Nhật Bản sau khi tốt nghiệp và làm việc, việc làm thêm trái quy định có thể ảnh hưởng đến khả năng đổi tư cách lưu trú.
Các trường hợp vi phạm sẽ được Cục quản lý xuất nhập cảnh điều tra thông qua việc thu thập thông tin như Hồ sơ học tập, Giấy chứng minh thuế, Bảng lương chi tiết, Sổ ngân hàng copy 3 tháng gần nhất. Nếu phát hiện thông tin bất thường, Cục có thể áp đặt các biện pháp trừng phạt nghiêm ngặt.
3. Mức lương làm thêm và các công việc phổ biến tại Nhật Bản
3.1 Mức lương làm thêm tại Nhật
Mức lương làm thêm không có mức cụ thể và phụ thuộc vào khu vực, thời gian làm, và loại công việc. Tuy nhiên, để có cái nhìn tổng quan, mức lương tối thiểu theo giờ là khoảng 900 yên, với số giờ làm thêm là 28 giờ/tuần và lương tháng có thể lên tới 100.800 yên (~22 triệu VND). Trong kỳ nghỉ, thu nhập có thể tăng lên gấp đôi, đạt khoảng ~200.000 yên/tháng (khoảng 43.7 triệu đồng).
3.2 Các công việc làm thêm phổ biến tại Nhật Bản
Có nhiều loại công việc làm thêm dành cho du học sinh tại Nhật Bản. Một số công việc phổ biến bao gồm:
- Nhà hàng: Các bạn có thể làm trong nhà bếp (キッチン) hoặc phục vụ ngoại sảnh (ホール) tùy thuộc vào trình độ tiếng Nhật.
- Cửa hàng tiện lợi: Việc làm ở các cửa hàng tiện lợi là một lựa chọn phổ biến, đặc biệt là các combini (コンビニ), với các ca đêm có mức lương cao hơn.
- Siêu thị: Công việc tại siêu thị có nhiều điểm tương đồng với combini, và đòi hỏi sự linh hoạt để xử lý nhiều tình huống.
- Làm trong các xưởng sản xuất: Đây là lựa chọn phù hợp khi tiế
- ếng Nhật còn yếu, và công việc thường đơn giản và lặp lại.
- Phát báo: Mặc dù có thu nhập cao, nhưng công việc phát báo đòi hỏi sự linh hoạt về thời gian và có thể ảnh hưởng đến việc học tập.
- Công việc văn phòng: Nếu bạn giỏi tiếng Nhật, các công việc tại các văn phòng hoặc trung tâm hỗ trợ người nước ngoài là một lựa chọn.
- 4. Quy tắc và cách ứng xử khi làm thêm tại Nhật Bản
- Ngoài việc nắm rõ quy định làm thêm, du học sinh cũng cần lưu ý đến các quy tắc và cách ứng xử trong môi trường làm việc tại Nhật Bản. Dưới đây là một số quy tắc và thói quen quan trọng:
- 4.1 Quy tắc ứng xử khi làm thêm
- Tuân thủ thời gian: Điều này rất quan trọng ở Nhật Bản. Bạn cần chắc chắn không bao giờ đi muộn, thậm chí chỉ là 1 giây.
- Thông báo khi vắng mặt: Nếu bạn cần nghỉ làm mà không có lý do, việc thông báo trước là rất quan trọng.
- 4.2 Các câu chào hỏi cơ bản
- Khi đến công ty: おはようございます (Ohayou gozaimasu) – Chào buổi sáng.
- Khi đi ra ngoài (nghỉ trưa, mua sắm): 行ってまいります (Itte mairimasu) – Tôi đi và sẽ quay lại.
- Khi đi ra ngoài rồi quay lại: ただいまもどりました (Tadaima modorimashita) – Tôi đã về.
- Khi người cùng chỗ làm đi ra ngoài: 行ってらっしゃい（ませ） (Itterasshai(mase)) – Chúc anh/chị đi vui vẻ.
- Khi người cùng chỗ làm quay lại: お帰りなさい（ませ） (Okaerinasai(mase)) – Chào mừng anh/chị đã về.
- Chào hỏi khách hàng: いらっしゃいませ (Irasshaimase) – Chào mừng đến cửa hàng.
- Khi đi ngang qua các nhân viên khác ở chỗ làm: おつかれさまです (Otsukaresama desu) – Cảm ơn bạn đã làm việc chăm chỉ.
- Câu cảm ơn: ありがとうございます（ました） (Arigatou gozaimasu(mashita)) – Cảm ơn bạn (đã giúp đỡ).
- Câu xin lỗi: 申し訳ございません（でした） (Moushiwake gozaimasen(desu)) – Tôi xin lỗi.
- Khi kết thúc công việc và ra về: お先に失礼いたします (Osaki ni shitsurei itashimasu) – Tôi đi trước, xin phép.
- Khi được giao làm gì: 承知いたしました (Shouchi itashimashita) – Tôi hiểu.
- Khi nhờ ai đó làm gì: お願いいたします (Onegaishimasu) – Làm ơn giúp tôi.
- Những quy tắc và thói quen này giúp du học sinh tạo dựng mối quan hệ tốt và tích cực trong môi trường làm việc tại Nhật Bản. Việc làm thêm không chỉ giúp du học sinh kiếm thêm thu nhập mà còn là cơ hội để họ hòa mình vào văn hóa và xã hội địa phương.
